Secretária Executiva (Tacchini Sistema de Saúde)
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DESCRIÇÃO DA VAGA
O Tacchini acredita em você! Venha fazer parte da nossa equipe.
Com quase cem anos de história, somos referência em cuidados com a saúde.
Buscamos Secretária Executiva para atuar na cidade de Bento Gonçalves / RS .
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Responder plenamente pela concepção e execução de processos, realizando análises e solucionando problemas de maior complexidade.
Buscar permanentemente melhorias aos processos da sua área de atuação.
Prestar orientações técnicas relacionadas aos processos e sua área de atuação, sendo referência para realização das atividades.
Participar em reuniões, elaborar atas, guardar a documentação, gerenciar as demandas decorrentes dos encaminhamentos realizados em reuniões, fazer proposição de pautas das reuniões do Conselho e estrutura diretiva do Tacchini Sistema de Saúde, realizar agendamentos, organização de viagens, e prestação de contas.
Elaborar documentos e apresentações, garantir a guarda e respectiva disponibilização da documentação institucional referente ao Conselho de Administração e à estrutura diretiva do Tacchini Sistema de Saúde. Realizar a gestão do repositório digital da estrutura diretiva do Sistema Tacchini com vistas à constante atualização e segurança da informação.
Garantir que os processos da Secretaria Executiva serão documentados em POP, com vistas à continuidade das rotinas, bem como à contribuição com a Gestão do Conhecimento Institucional. Acompanhar os processos para propor melhorias dos fluxos e atividades. Revisar permanentemente os processos da Secretaria Executiva com vista à melhoria contínua. Desenvolver e acompanhar o painel de indicadores da Secretaria Executiva.
Realizar agendamentos em geral, realizar a recepção dos visitantes/convidados da estrutura diretiva. Organizar protocolo que envolve a recepção de autoridades e/ou a participação da Diretoria em eventos com autoridades. Recebimento e distribuição de documentos. Encaminhamentos cartoriais. Organização e planejamento das atividades do setor. Alinhar constantemente o escopo de atuação da Secretaria Executiva aos movimentos de crescimento e qualificação Tacchini Sistema de Saúde. Proposição anual de capacitações para o setor. Sugestão de melhorias no modus operandi do setor com vistas a um melhor alinhamento às práticas e políticas institucionais.
Acompanhar os projetos em andamento no Conselho de Administração, Superintendência e Diretorias com vistas ao apoio executivo. E acompanhar cronogramas e demandas dos projetos, garantindo o atendimento às demandas relacionadas às estruturas diretivas do Tacchini Sistema de Saúde.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Mínimo: Superior completo
Desejável : Especialização concluída ou em andamento
Área de Conhecimento: Secretariado Executivo/Gestão de Negócios
Experiência em apoio a estruturas diretivas.
Atuação em Secretaria Executiva. Conhecimento de rotinas e práticas de Secretaria Executiva referentes à gestão de documentos, agendas, acompanhamento de demandas, bem como capacidade de articulação com diferentes áreas da estrutura organizacional com vistas ao atendimento das demandas de Diretorias e Conselhos
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Horário de Trabalho:
Segunda a Sexta – 8:48h diárias
Benefícios:
Vale Transporte
Alimentação
Plano Médico
Assistência Odontológico
Auxílio Educação
Convênios com Instituições de Ensino: Graduação com até 50% de desconto: Fisioterapia, farmácia, psicologia, nutrição e educação física.
Prêmio Assiduidade (cesta básica)
QUEM SOMOS
O Tacchini Sistema de Saúde é composto por 4 unidades de negócio:
• Hospital Tacchini, fundado 20/09/1924, resultado da iniciativa e conjunção de esforços das lideranças da população bentogonçalvense.
• Hospital São Roque, fundado sob a liderança da Irmã Tereza Dissegna, em 1966, foram construídas as instalações que originaram o Hospital São Roque. Em março de 2004, a Congregação constatou a necessidade de profissionalizar a gestão hospitalar, foi neste ano que o Tacchini Sistema de Saúde assumiu a gestão.
• O Plano de Saúde Tacchimed, que surgiu a partir de uma necessidade básica da comunidade local e regional. Em 1980 constatou-se que era preciso inovar na área da saúde em Bento Gonçalves, a fim de que os moradores pudessem desfrutar de um atendimento médico e hospitalar de alta qualidade, com soluções mais amplas e eficazes. A comunidade, por meio de várias lideranças, optou pela criação de um Plano de Saúde próprio, alicerçado na estrutura do Hospital Tacchini.
• ITPS – Instituto Tacchini de Pesquisa em Saúde, que tem como objetivo, buscar a excelência em prestação de serviços em saúde à comunidade, atentando para o fato de que a área da saúde é uma das que mais avançam em pesquisas e desenvolvimento, e de que o profissional envolvido em assistência em saúde esteja sempre atualizado diante das inovações tecnológicas, da crescente produção científica e das necessidades sociais da área.
